在這個夏天,信息化部肩負着建立“智慧太重”的重任,精心布局ERP系統,即将蹚出集團公司信息化規劃和數字化太重的建設的第一(yī)步。
ERP系統主要宗旨是對企業所擁有的人、财、物(wù)、信息、時間和空間等綜合資(zī)源進行綜合平衡和優化管理。
ERP軟件在一(yī)套系統中(zhōng)集成管理客戶、項目、銷售、報價、合同、采購、庫存、生(shēng)産、發貨、售後、财務、人資(zī)、辦公等所有資(zī)源,實現業務數據和資(zī)料共享,用先進信息系統代替傳統手工(gōng)作業。
ERP軟件實現了所有業務的數字化管理,每項業務流轉過程在系統中(zhōng)都變得可視可控,任何一(yī)個環節出現問題,在系統中(zhōng)都能得到實時反饋,實現業務處理的标準化和規範化,提高企業的管理水平。
所有不合規的操作流程,在ERP軟件中(zhōng)無法進入下(xià)一(yī)步,或操作過程實時出現預警、提醒,或自動進入審批環節等。系統不斷簡化和優化業務流程,最大(dà)限度減少部門或人員(yuán)沖突,從源頭上杜絕各種管理漏洞,持續、高效、自動的業務流程,爲企業創造源源不斷的效益。
該軟件實現業财一(yī)體(tǐ)化,在ERP環境下(xià),企業會計工(gōng)作中(zhōng)常規的、可程序化的任務都将由各個業務功能模塊自動處理。由于業務與财務的集成,在處理每一(yī)筆業務時,相應的業務處理模塊會自動生(shēng)成會計憑證并将其寫入相關的會計賬目中(zhōng),實現自動記賬。
即将上線的ERP系統,宣告着太重集團在信息化建設之路上蹚出第一(yī)步,也是建設數字化太重的起步之路。
“智慧太重”需要将企業從頭到尾打通脈絡,以最低端的設備層爲基礎,通過ERP這一(yī)核心業務流程管理系統,再拓展各業務口的分(fēn)管系統,同時将各個信息系整合運行,最終實現信息專業管理與生(shēng)存經營業務的融合,促進業務規範和精細生(shēng)産,爲集團改革、業務流程重組、産品結構優化等提供有力的支撐。
ERP系統倒逼業務改革。ERP系統不隻是一(yī)套計算機系統,更是一(yī)套現代化的企業管理思想和理念。其最終目的是企業業務電(diàn)腦化,将業務與ERP緊密結合。例如出入庫、領料的管理,一(yī)直以來都是一(yī)段時間後再進行統一(yī)處理;而系統上線後,則是有業務發生(shēng),就要及時錄入系統。ERP系統的使用,帶來業務的變革将是根本上的、全方面的。
ERP系統不是信息孤島,是整個企業信息系統的綜合管理,更重視整體(tǐ),強調不同部門的實時動态合作,把生(shēng)産、财務、銷售、等子系統結合成一(yī)個一(yī)體(tǐ)化的系統,各子系統在同一(yī)的數據環境下(xià)工(gōng)作,打破原來部門和部門之間,業務和業務之間互不相通的壁壘。
ERP系統的上線更深入推進太重集團的“兩化融合”,在推進過程中(zhōng),是以業務爲中(zhōng)心、流程爲主線,開(kāi)展對業務的梳理和流程的管理工(gōng)作,同時按照“兩化融合”管理體(tǐ)系标準要求,将管理體(tǐ)系與“兩化融合”相銜接,發揮整體(tǐ)性管理體(tǐ)系的優越性。