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推行“首問負責制”樹(shù)立公司良好形象

發布時間:2020-09-10 浏覽量:

在8月24日召開(kāi)的集團公司黨委中(zhōng)心組(擴大(dà))學習會上,集團公司黨委書(shū)記、董事長韓珍堂明确要求,要在公司内部推行“首問負責制”,要對公司安排的工(gōng)作任務和職工(gōng)反映的困難問題盡快抓好落實,決不能推诿扯皮。

實行首問負責制旨在更好地強化集團公司全體(tǐ)幹部職工(gōng)的“三種意識”,提高全員(yuán)的整體(tǐ)素質、工(gōng)作效率、以及用戶的滿意度,在公司内部形成良好的改革發展氛圍,樹(shù)立公司良好的形象。

首問負責制,具體(tǐ)到企業,就是最先接受到相關人員(yuán)或用戶信息時,個人作爲首問負責的人,負責解答或指引到相關部門辦事,使之迅速、簡捷地得到滿意的服務;對公司上級督辦的工(gōng)作事項須限時完成。

首問負責制主要分(fēn)爲對外(wài)和對内兩個方面。對外(wài),主要是針對在公司起着窗口作用的職能部門,對來人或來電(diàn)提出的咨詢、投訴和業務辦理等問題,無論是否屬于本部門或個人範圍的事情,受到詢問的人員(yuán)都要負責指引、介紹或答疑,不得以任何借口推诿、拒絕或拖延處理時間。首問負責部門或人員(yuán)能當場處理的問題,要當場解決。不能當場處理或不屬于職責範圍内的,應該做到向對方說明原因,給予必要的解釋、将來人帶到或指引到相關部門辦理。對于不清楚、掌握不确切的問題要及時請示有關領導,給予對方一(yī)個準确的解答。對于确實解決不了、解釋不了的問題,應耐心向對方說明情況。同時首問負責的人員(yuán)态度要熱情、用語要文明。

對内,主要針對公司内部人員(yuán)之間。一(yī)是事前事中(zhōng)要彙報,指下(xià)級要在一(yī)個特定的時間段,向上級報告在這一(yī)時間段内所完成或者是所做的工(gōng)作情況;二是事中(zhōng)事後要反饋,指上級安排一(yī)項工(gōng)作下(xià)來,員(yuán)工(gōng)要在特定的時間内彙報給上級此項工(gōng)作的完成情況或一(yī)些細節等。